Microsoft Office en andere toepassingen Windows houdt alles persoonlijke informatie bij het opslaan van een bestand. Gebruikersnaam, computernaam, bedrijf, datum en tijd van laatste bewerking zijn slechts enkele van de "verborgen" informatie achter een eenvoudig bestand gemaakt met Microsoft Office.
Als u niet wilt dat dit merk in het bestand gegevens worden bewaard, het besturingssysteem Windows Vista biedt een oplossing voor de vertrouwelijkheid van deze informatie te beschermen.
Om persoonlijke gegevens van "schrappenDetails” van een document Microsoft Office je moet een paar eenvoudige stappen volgen:
1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Eigenschappen".
2. Klik op het tabblad "Details".
3. Klik op "Verwijder Eigenschappen en persoonlijke informatie'.
4. In het menu dat "Eigenschappen verwijderen" opent, vinkt u "Verwijder de volgende eigenschappen uit dit bestand" aan en klikt u vervolgens op "Alles selecteren" en "OK".
Na het doorlopen van deze stappen de persoonsgegevens in het bestand Microsoft Office zal worden verwijderd.