Hoe maak je een drop-down lijst in Microsoft Excel

Makkelijker om gegevens in te voeren in een file of te beperken ingangen een aantal items al gedefinieerd, kunt u creëren van een drop-down lijst (Alleen zichtbaar wanneer de cel waarin het gemaakt is activeren), Samengesteld uit verschillende cellen op dezelfde werkblad of op een ander werkblad. Na drop-down lijst wordt voor een bepaalde cel, wordt een pijl naar beneden volgende cel. Als u klikt op het pijltje, de lijst van Geldige inzendingen wordt weergegeven, en als je wilt informatie in te voeren in de cel waarin het is gemaakt, klik dan op een van de geldige vermeldingen in de lijst.

Om een ​​drop-down lijst in Excel te maken uit een aantal cellen die nodig zijn om het commando te gebruiken Data Validation, Gelegen in het tabblad Gegevens.

1. Maak een drop-down lijst bestaat van de vermeldingen op een werkblad (werkblad)

Stel, u wilt een lijst te maken je favoriete artiesten voorkeur op naam:

  • Voer naam van de artiest in een kolomZonder het verlaten van lege regels tussen hen (bijvoorbeeld van A1 la AnAfhankelijk van het aantal ingevoerde artiesten)
  • voert u een andere kolom naam u het wilt geven, bijvoorbeeld Muziek
  • kolom aan de linker (of rechter) het, plaatst u een rij onder informatie afhankelijk van welke u wilt catalogiseren muziek, bijvoorbeeld Artist
  • Selecteer de cel direct onder de muziek (en onmiddellijke Artiest cel links of rechts), klik dan op het tabblad Gegevens (Gelegen in lint - smalle gedeelte bestaat uit knoppen en iconen, gelegen boven zijn werkplek)
  • in sectie Hulpmiddelen voor gegevens, Klik op Data Validationselecteer vervolgens Data Validation menu weergegeven

create-lijst

  • in het geopende venster op het tabblad instellingen, Open submenu toestaan en selecteer Lijst
  • klik met de rechtermuisknop op het gebied van bronGa dan naar de kolom waar u de naam van kunstenaars en selecteer alle cellen waarin de aantekeningen (gebruik sleep-selecteer - Klik met de linkermuisknop op een cel zonder de knop los en sleep de cursor over een bepaald aantal cellen), Klikt u vervolgens op OK.

datum validatie 

  • rechts cel in de lijst die u hebt gemaakt zal een pijl verschijnt, zal als je er op klikt opent u een drop-down lijst zal de naam van de artiest

drop-down-lijst

2. Maak een drop-down lijst bestaat uit vermeldingen op een werkblad die verschillen van de lijst die verschijnt

Stel, u wilt een keuzelijst met verschillende genres van muziek te maken:

  • geselecteerd in de bodem van de Excel file werkblad die u invoert ingang waarop de drop-down lijst zou bestaan ​​uit (bijv. Sheet2)
  • op een kolom, typt u de muziek die u wilt weergeven in een lijst, zonder dat lege regels tussen de inzendingen
  • selecteren (slepen-select) alle cellen die entriesKlik dan op Naam Box (Gelegen in de linkerhoek van het bestand tussen lint en werkblad), voert u een algemene naam voor alle inzendingen (Bijvoorbeeld muziek), en druk op invoeren

de muzieklijst

  • selecteer het werkblad waarop u drop-down lijst te maken (bijvoorbeeld Sheet1)
  • schrijven naam drop-down lijst ergens op het werkblad en selecteer gelegen in de cel die de naam bevat respectievelijk
  • klik op het tabblad Data> Data Validationselecteer vervolgens Data Validation menu weergegeven
  • in het onderstaande veld toestaan kiezen LijstTyp vervolgens in het vak hieronder bron ondertekenen = si naam die in het vak Naam op het werkblad die het item bevat (Sheet2) en klik op OK

create-list-music

  • klikt u op de pijl naar rechts verschijnt in de cel waarin u hebt gemaakt in de lijst om items die die lijst te maken weer te geven

list-genres-muziek

Optioneel kunt u een beschrijving van de drop-down lijst gemaakt dat het alleen zichtbaar wanneer de cel waarin het is gemaakt lijst activeren. Klik op Gegevens> Data Validation> Data Validation en ga naar het tabblad Input Message. Schrijf een beschrijving in het onderstaande veld Input bericht (Maximaal 225 tekens), Add Titel het (alleen als je wilt) en klik op OK.

ingang bericht

naar verwijderen van een drop-down lijstselecteer cel waarin het is gemaakt, Klik op het tabblad Gegevens> Data Validation> Data ValidationKlik vervolgens op de Wis alles en OK.

Opmerking: Geldig voor 2007 Excel en Microsoft Excel 2010.

Hoe maak je een drop-down lijst in Microsoft Excel

Over de auteur

heimelijkheid

Gepassioneerd door alles wat gadgets en IT betekent, schrijf ik met plezier stealthsettings.com van 2006 en ik ontdek graag nieuwe dingen over computers en besturingssystemen macOS, Linux, Windows, iOS en Android.

Laat een bericht achter

Deze site gebruikt Akismet om spam te verminderen. Ontdek hoe uw reactiegegevens worden verwerkt.