Makkelijker om gegevens in te voeren in een file Excel of te beperken ingangen een aantal items al gedefinieerd, kunt u creëren van een drop-down lijst (Alleen zichtbaar wanneer de cel waarin het gemaakt is activeren), Samengesteld uit verschillende cellen op dezelfde werkblad of op een ander werkblad. Na drop-down lijst wordt voor een bepaalde cel, wordt een pijl naar beneden volgende cel. Als u klikt op het pijltje, de lijst van Geldige inzendingen wordt weergegeven, en als je wilt informatie in te voeren in de cel waarin het is gemaakt, klik dan op een van de geldige vermeldingen in de lijst.
Om vanuit een bepaald aantal cellen een vervolgkeuzelijst in Excel te maken, is het noodzakelijk om de opdracht te gebruiken Data Validation, Gelegen in het tabblad Data.
1. Maak een drop-down lijst bestaat van de vermeldingen op een werkblad (werkblad)
Stel, u wilt een lijst te maken muziek je favoriete artiesten voorkeur op naam:
- Voer naam van de artiest in een kolomZonder het verlaten van lege regels tussen hen (bijvoorbeeld van A1 la AnAfhankelijk van het aantal ingevoerde artiesten)
- voert u een andere kolom naam u het wilt geven, bijvoorbeeld Muziek
- kolom aan de linker (of rechter) het, plaatst u een rij onder informatie afhankelijk van welke u wilt catalogiseren muziek, bijvoorbeeld Artist
- Selecteer de cel direct onder de muziek (en onmiddellijke Artiest cel links of rechts), klik dan op het tabblad Data (Gelegen in lint - smalle gedeelte bestaat uit knoppen en iconen, gelegen boven zijn werkplek)
- in sectie Hulpmiddelen voor gegevens, Klik op Data Validationselecteer vervolgens Data Validation menu weergegeven
- in het geopende venster op het tabblad Settings, Open submenu Allow en selecteer Lijst
- klik met de rechtermuisknop op het gebied van bronGa dan naar de kolom waar u de naam van kunstenaars en selecteer alle cellen waarin de aantekeningen (gebruik sleep-selecteer - Klik met de linkermuisknop op een cel zonder de knop los en sleep de cursor over een bepaald aantal cellen), Klikt u vervolgens op OK.
- rechts cel in de lijst die u hebt gemaakt zal een pijl verschijnt, zal als je er op klikt opent u een drop-down lijst zal de naam van de artiest
2. Maak een drop-down lijst bestaat uit vermeldingen op een werkblad die verschillen van de lijst die verschijnt
Stel, u wilt een keuzelijst met verschillende genres van muziek te maken:
- selecteer onderaan het Excel-bestand werkblad die u invoert ingang waarop de drop-down lijst zou bestaan uit (bijv. Sheet2)
- op een kolom, typt u de muziek die u wilt weergeven in een lijst, zonder dat lege regels tussen de inzendingen
- selecteren (slepen-select) alle cellen die entriesKlik dan op Naam Box (Gelegen in de linkerhoek van het bestand tussen lint en werkblad), voert u een algemene naam voor alle inzendingen (Bijvoorbeeld muziek), en druk op Enter
- selecteer het werkblad waarop u drop-down lijst te maken (bijvoorbeeld Sheet1)
- schrijven naam drop-down lijst ergens op het werkblad en selecteer gelegen in de cel die de naam bevat respectievelijk
- klik op het tabblad Gegevens> Gegevensvalidatieselecteer vervolgens Data Validation menu weergegeven
- in het onderstaande veld Allow kiezen LijstTyp vervolgens in het vak hieronder bron ondertekenen = si naam die in het vak Naam op het werkblad die het item bevat (Sheet2) en klik op OK
- klikt u op de pijl naar rechts verschijnt in de cel waarin u hebt gemaakt in de lijst om items die die lijst te maken weer te geven
Optioneel kunt u een beschrijving van de drop-down lijst gemaakt dat het alleen zichtbaar wanneer de cel waarin het is gemaakt lijst activeren. Klik op Gegevens> Gegevensvalidatie> Gegevensvalidatie en ga naar het tabblad Input Message. Schrijf een beschrijving in het onderstaande veld Input bericht (Maximaal 225 tekens), Add Titel het (alleen als je wilt) en klik op OK.
naar verwijderen van een drop-down lijstselecteer cel waarin het is gemaakt, Klik op het tabblad Gegevens> Gegevensvalidatie> GegevensvalidatieKlik vervolgens op de Wis alles en OK.
Opmerking: Geldig voor Microsoft Excel 2007 en Microsoft Excel 2010.
