Microsoft zet een belangrijke stap in de wereld van de Office-suite (Microsoft 365). Onlangs kondigde het bedrijf de integratie van Microsoft Copilot voor Microsoft 365 aan. Dit betekent dat gebruikers Excel-, Word- en PowerPoint-documenten kunnen maken en bewerken, of zelfs e-mailgesprekken kunnen starten met behulp van generatieve kunstmatige intelligentie.
Nadat kunstmatige intelligentie bij Bing werd geïntroduceerd, werd dat verwacht GPT-4 AI zal in steeds meer diensten en toepassingen aanwezig zijn. Vooral als het om productiviteit gaat, zoals het is Microsoft 365 (Kantoor).
Uit de presentatie gemaakt, met Microsoft Copilot voor Microsoft 365, zullen gebruikers hun creativiteit de vrije loop laten. Ik weet niet echt hoe deze ontwikkeling van creativiteit zal plaatsvinden als ik er een parallel mee trek ChatGPT, die leerlingen en studenten op school gebruiken voor huiswerk en activiteiten die hun hersenen moeten trainen en creatiever moeten maken. Hoe dan ook, dat is een andere discussie.
Microsoft 365 Copilot het zal zeker helpen de productiviteit te verhogen binnen een bedrijf met minder personeel. Hoe vaak ze ook zeggen dat kunstmatige intelligentie mensen in bedrijven niet zal vervangen, het is bijna niet te geloven en het is onzin als we kijken naar wat Microsoft zegt.
Inhoud
Wat kun je doen met Microsoft Copilot voor Microsoft 365?
De omgevingen waarin GitHub Copilot is getest hebben voor bedrijven ruim voldoende resultaten opgeleverd. 88% zei dat ze er productiever mee zijn geworden Microsoft 365 Copilot74% kon zich meer op het daadwerkelijke werk concentreren, terwijl 77% zegt minder tijd te besteden aan het zoeken naar informatie en voorbeelden. Kortom, 20% van de tijd wordt besteed aan het werk dat er echt toe doet, terwijl 80% van de tijd wordt besteed aan drukke werkzaamheden die het productieproces belemmeren. Deze 80% betekent dat je begint met het schrijven van een document Word, nieuwe berichten aanmaken en e-mail beantwoorden Outlook, een presentatie starten in PowerPoint of spreadsheets en analyses in Excel. Dit alles kan door Copilot in slechts enkele seconden worden gedaan.
Het enige dat de gebruiker hoeft te doen, is via tekst of stem (prompts) vragen wat hij wil bereiken. Of het nu gaat om een presentatie in PowerPoint, van het opstellen van een nieuw bericht in Outlook of het verkrijgen van rapporten en analyses in Excel. Kortom, de tijd die wordt besteed aan het opstellen van teksten en het invoegen van verschillende elementen in Office wordt geëlimineerd.
Hier is een voorbeeldpresentatie PowerPoint met Copilot, onlangs gepubliceerd door Microsoft.
Het gebruik van Microsoft Copilot in PowerPoint
In een demo van Microsoft werd gevraagd om de prestatie in PowerPoint van een presentatie voor een meisje dat net afgestudeerd is van de middelbare school. Tasha studeerde af aan de Glenwood Springs High School, speelt voetbal, doet theater en is leider in de elektronicaclub. De presentatie moet grappig en feestelijk zijn en twee tips bevatten. Wees gedurfd en avontuurlijk.
Voordat u een eindresultaat genereert in PowerPoint, zoekt Microsoft Copilot in het Microsoft-account van de gebruiker naar alle informatie over Tasha. Van berichten, agendanotities tot OneDrive-foto's.
Het eindresultaat is absoluut schitterend. Copilot slaagde erin een complexe presentatie te maken ter ere van Tasha's middelbareschooldiploma.
Nadat de presentatie is gegenereerd, kan de gebruiker heel eenvoudig elke door Microsoft Copilot gegenereerde dia bewerken PowerPoint. Wijzigingen kunnen handmatig of via andere aanwijzingen worden aangebracht, waarbij nog steeds gebruik wordt gemaakt van kunstmatige intelligentie om tekst, afbeeldingen, video of overgangseffecten te vervangen en te bewerken.
Voor deze presentatie werd de uitvoeringstijd met 90% verkort door gebruik te maken van Microsoft Copilot Microsoft 365.
Zie ook: Hoe gebruik je? Windows Copilot voor Windows 11
Hoe kan Microsoft Copilot worden gebruikt op organisatieniveau (Business)?
Een ander gebied waarop Copilot, naast het individuele, actief kan zijn, bevindt zich op organisatorisch niveau.
Via Business Chat helpt Microsoft Copilot niet alleen de individuele productiviteit, maar ook binnen de organisatie, waardoor het echt onderdeel wordt van het team. Via Business Chat kan Microsoft Copilot een vergadering of zakelijke bijeenkomst transcriberen, de meningen, ideeën en wensen van elke deelnemer analyseren en aan het eind samenvattingen maken en oplossingen aandragen.
Kortom, Microsoft Copilot-integratie voor Microsoft 365 zal de manier waarop u met applicaties werkt fundamenteel veranderen Excel, Words, PowerPoint en hoe taken binnen organisaties zijn georganiseerd. Of je het nu leuk vindt of niet, dit is de toekomst van technologie, en de echte winnaars zullen degenen zijn die zo effectief mogelijk leren werken met kunstmatige intelligentie (AI).
