In deze zelfstudie leert u hoe u oude Gmail-e-mails op datum kunt weergeven en verwijderen.
Gmail is wereldwijd een van de meest gebruikte gratis e-mailservices. De service biedt vertrouwen, stabiliteit en veel functies voor het beheren van berichten. Er zijn echter enkele functies van Gmail die bij een vrij klein aantal gebruikers bekend zijn. Met een van deze functies kunt u snel oude e-mails van Gmail openen en verwijderen.
Het verwijderen van bepaalde berichten uit Gmail is vrij eenvoudig. Iets ingewikkelder is als je dat wilt handmatig of automatisch berichten verwijderen die ouder zijn dan een bepaalde datum. Wil je bijvoorbeeld snel berichten ouder dan 5 jaar inzien en verwijderen, dan leer je in deze tutorial stap voor stap hoe je dat doet.
Inhoud
Hoe oude e-mails uit Gmail te verwijderen (sorteren op datum)
Kortom, dit is de geavanceerde functie waarmee u Gmail-berichten op een specifieke datum kunt weergeven.
1. Open Gmail in de internetbrowser en typ vervolgens in de zoekbalk: older_than:[time period]. De tijdsperiode heeft de vorm: YYYY/MM/DD.
In mijn voorbeeld heb ik berichten weergegeven die ouder zijn dan 5 jaar, met de zoekterm: "older_than:5y'.
Met "ouder dan:” kunt u zoeken in Gmail-berichten die ouder zijn dan een bepaald aantal dagen, weken of jaren. Als u e-mails wilt weergeven die voor een bepaalde datum zijn ontvangen, kunt u de zoekterm gebruiken met "before:[YYYY/MM/DD]". Als u bijvoorbeeld snel berichten wilt vinden die ouder zijn dan 30 juni 2019, is uw zoekterm: before:2018/06/30.
2. Nadat u de e-mailberichten na een bepaalde datum op een rijtje heeft gezet en u zeker weet dat u ze wilt verwijderen, vinkt u de selectie van alle berichten aan en klikt u vervolgens op "Select all conversations that match this search'.
In de eerste fase worden alleen de berichten op de huidige pagina geselecteerd. Door de optie "Selecteer alle conversaties die overeenkomen met deze zoekopdracht" te activeren, worden alle berichten geselecteerd die overeenkomen met de zoekterm.
3. Klik op het icoon "Delete” van de werkbalk Gmail om conversaties te verwijderen die ouder zijn dan de datum die is aangegeven in de zoekterm.
Zoek in Gmail-berichten met bijlagen die ouder zijn dan een bepaalde datum
Als je Gmail-opslagruimte wilt vrijmaken, is het een goed idee om oude berichten met bijlagen te verwijderen. Gebruik hiervoor de zoekterm "has:attachment'.
Om berichten weer te geven die ouder zijn dan 5 jaar en die bijlagen bevatten, heeft de zoekexpressie de vorm: has:attachment older_than:5y
Deze zoektermen (Gmail Search Operators) kan alleen worden gebruikt vanuit de webinterface van Gmail. U kunt geen zoektermen gebruiken in mobiele apps of apps desktop.
