Kunstmatige intelligentie wordt op veel terreinen steeds meer gebruikt, en om zich aan te passen aan de nieuwe manieren van werken is het goed om te leren deze nieuwe, op AI gebaseerde hulpmiddelen effectief te gebruiken. In deze tutorial ziet u hoe u Copilot in Excel kunt gebruiken.
Microsoft heeft zwaar geïnvesteerd in generatieve kunstmatige intelligentie, en het bedrijf heeft niet lang getwijfeld om deze technologie in zijn producten te introduceren. Met een Copilot Pro abonnement dus abonnees Microsoft 365 Persoonlijk of Familie kunnen documenten maken, bewerken of analyseren (Word), spreadsheets (Excel) en presentaties (PowerPoint) met behulp van kunstmatige intelligentie.
Inhoud
Maak een spreadsheet in Excel
Voordat u begint, kunt u Copilot dus in Excel gebruiken naast uw Copilot Pro-abonnement en abonnement voor Microsoft 365 Persoonlijk of Microsoft 365 Familie, er moet een spreadsheet geopend zijn in Excel voordat de begeleidende knop Copilot actief wordt.
1. Open een spreadsheet in Excel om gegevens in te voeren.
2. Selecteer vervolgens de betreffende cel of celbereik.
3. Ga naar de optie "Opmaken als tabel" op het tabblad "Start".
4. Selecteer een tabelstijl.
5. Vink de optie "Mijn tabel heeft kopteksten" aan als u wilt dat de eerste regel van uw gegevens als tabelkoptekst verschijnt en druk vervolgens op "OK".
6. Nu heb je een Excel-tabel bij de hand.
Om Copilot in Excel te kunnen gebruiken, moet de spreadsheet zijn opgeslagen in uw OneDrive- of SharePoint-account. Zodra u het bestand in de cloud heeft opgeslagen, wordt de optie om Copilot in Excel te gebruiken beschikbaar.
Hoe u Copilot in Excel kunt gebruiken voor spreadsheets
Nu kunt u Copilot in uw Excel-werkblad gebruiken om hulp te krijgen bij verschillende taken.
Copilot werkt zelfs voor grote Excel-tabellen – tabellen met maximaal twee miljoen cellen. Op grote tafels kan het echter lang duren (meer dan 30 seconden) voordat Copilot een antwoord genereert. Opties zoals markeren, sorteren, filteren en suggesties voor kolomformules hebben geen limiet op de tabelgrootte of de hoeveelheid gegevens.
1. Open het Excel-werkblad (Werkblad) en ga vervolgens naar het tabblad "Home".
2. Klik rechtsboven op de knop "Copilot".
3. Het chatpaneel van Copilot wordt aan de rechterkant geopend. Als Copilot al is ingeschakeld voor uw werkbestand, maar u beschikt niet over een Excel-spreadsheet voor uw huidige gegevens, dan kan Copilot dit voor u converteren.
4. Als u met de tabel wilt werken met behulp van een van de onderstaande vaardigheden, moet u ervoor zorgen dat u een cel- of gegevensbereik hebt geselecteerd in de Excel-tabel.
Vind inzichten in Excel met Copilot
1. Klik in het Copilot-chatpaneel op “Analyseren”.
2. Copilot analyseert uw gegevens en geeft enkele suggesties (prompts) weer die u kunt gebruiken om inzichten te verkrijgen op basis van uw gegevens. Klik op de prompt die u wilt gebruiken.
3. U kunt ook uw eigen prompt in het suggestieveld invoeren als u weet welke inzichten u bij Copilot wilt opvragen over uw gegevens. Klik op de knop "Verzenden" om uw prompt naar Copilot te verzenden.
4. Copilot kan inzichten weergeven in de vorm van draaitabelobjecten, grafieken, samenvattingen, trends of uitbijters (waarden die aanzienlijk verder verwijderd zijn van de rest van de data). In principe genereert Copilot in Excel wat het beste bij uw toepassing past. Om een grafiek aan het Excel-werkblad toe te voegen, klikt u op de knop "Add naar een nieuw blad".
5. U kunt op een andere suggestie klikken om meer inzichten te krijgen, of op de knop "Vernieuwen" klikken om een nieuwe reeks suggesties van Copilot te ontvangen.
Analyseer uw gegevens voor verschillende verzoeken en bekijk de inzichten die Copilot genereert om het maximale uit uw gegevens te halen.
Markeer en sorteer uw Excel-gegevens met Copilot
Copilot kan uw gegevens eenvoudig markeren volgens eenvoudige voorwaardelijke opmaakregels of Excel-tabellen voor u sorteren en filteren.
1. Klik in het Copilot-paneel op "Markeren" of "Sorteren en filteren".
2. Copilot begint met het analyseren van de gegevens. Zodra de analyse is voltooid, worden er zoekopdrachten voorgesteld die u voor uw gegevens kunt gebruiken. Ongeacht de categorie die u kiest, hebben de voorgestelde zoekopdrachten opties voor het markeren, sorteren en filteren van gegevens. Klik op het verzoek (prompt) waarvan u de gegevens wilt verwerken.
3. U kunt ook uw eigen prompt invoeren om Copilot te vertellen hoe u wilt dat de tabel wordt gewijzigd. Afhankelijk van de vraag (aanvraag) zal Copilot de wijzigingen in uw tabel doorvoeren.
Zie ook: Excel-tutorials en trucs.
Genereer kolommen met formules in Excel met Copilot
Copilot in Excel kan u ook helpen formules voor een nieuwe kolom te vinden en de kolom voor u toe te voegen.
1. Klik in het Copilot-chatpaneel op de optie “Formulekolommen toevoegen” (Add formulekolommen).
2. Copilot wordt geleverd met enkele formulekolommen die u kunt toevoegen. Klik op een voorgestelde prompt om deze in Excel te gebruiken.
3. U kunt ook in uw eigen woorden beschrijven welke kolom u wilt toevoegen en de prompt naar Copilot sturen. De AI zal vervolgens op basis van uw verzoek een formulesuggestie geven. U kunt ook een uitleg zien van hoe de formule werkt.
4. Als u de kolom in uw spreadsheet wilt invoegen, klikt u op de knop "Kolom invoegen".
Het gebruik van Copilot in Excel voor spreadsheets biedt een krachtige manier om gegevens te analyseren en efficiënter inzichten te verkrijgen. Met behulp van geavanceerde technologieën zoals machinaal leren en natuurlijke taalverwerking wordt Copilot een intelligente partner voor Excel-gebruikers, waardoor hun mogelijkheden op het gebied van gegevensbeheer worden uitgebreid. Terwijl het nog in preview is, blijft Microsoft Copilot verbeteren op basis van gebruikersfeedback. Naarmate het evolueert om meer talen en dataformaten te ondersteunen, heeft Copilot het potentieel om een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop mensen omgaan met gegevens binnen het Excel-platform.
Op het moment van publicatie van dit artikel kunt u Copilot in Excel alleen in het Engels gebruiken.
